Análisis de valor ganado
Análisis de valor ganado MS Project
Consideraciones iniciales
Antes de realizar el análisis de valor ganado en la
herramienta Ms Project es importante tener en cuenta que ya se debe tener una línea
base grabada, y que se debe actualizar las cifras del proyecto a la fecha de estado
en la que se desea realizar el análisis.
Una de las consideraciones importantes en el manejo de la
herramienta de Ms Project, es que tanto el % completado, como los costos reales
en el software se traen los valores que por programación deberían ir. Sin
embargo, la mayoría de las veces los datos reales difieren de los programados,
por lo que es necesario ingresar manualmente esta información.
El hecho que los costos de un proyecto estén por debajo de
lo presupuestado, no significa que este vaya al día, debido a que puede tener
un retraso significativo en el trabajo programado.
Beneficios del análisis de valor ganado
Una de las grandes ventajas de realizar el análisis de valor
ganado, es determinar cómo están las eficiencias en costo (CPI) y trabajo (SPI),
revisar las desviaciones (variación de cronograma (SV) y variación de costo (CV)
y determinar estrategias para el cumplimiento del presupuesto del proyecto
(BAC) y el tiempo programado.Así mismo el software
permite estimar cuál será el presupuesto al final del proyecto si se siguen
teniendo los niveles de eficiencia en el costo y trabajo presentados “estimación
a la conclusión (EAC)” que puede diferir del presupuesto hasta la conclusión
(BAC) y el índice del trabajo por completar TCPI que indica que eficiencia se
debe tener en términos de costo con el fin de cumplir las metas propuestas.
Un pintor es contratado para pintar cuatro paredes y se presupuesta un tiempo total de 4 semanas (1semana/pared) con un presupuesto total (BAC) de USD 4.000 (USD1.000/pared).
Se realiza un seguimiento en la semana 2 del trabajo y se evidencian los siguientes resultados:
El presupuestado del trabajo programado (PV) = USD 2.000 USD = 1.000 (semana 1) + USD 1.000 (semana 2).Ejemplo práctico
Un pintor es contratado para pintar cuatro paredes y se presupuesta un tiempo total de 4 semanas (1semana/pared) con un presupuesto total (BAC) de USD 4.000 (USD1.000/pared).
- Debido a condiciones climáticas el pintor alcanza a pintar la pared A y el 20% de la pared B.
- El costo real de la operación (AC) entregados por el pintor son: para la pared A de USD 1.200 y de la pared B USD 400. Para un total hasta la fecha de corte de USD 1.600.
Análisis de resultados:
Como se había indicado arriba el costo real incurrido a la fecha de estado (AC)= USD 1.600 (Costo real pared A + Costo real pared B).
El avance del trabajo se determina así: EV= USD 1.000 (pared A) + USD 200 (Pared B)= USD 1.200
La variación en el costo del proyecto es igual entre el costo del avance real del trabajo (EV) y el costo real incurrido (AC). CV= EV-AC= 1.200 -1.600= -400. Es decir el proyecto tiene un sobrecosto de 400 USD.
La eficiencia en costo se calcula de la siguiente manera: (CPI) = EV/AC=1200/1600=0.75. Este indice es menor que 1, lo que quiere decir que el manejo en los costos se esta realizando de manera ineficiente. En el caso de este ejemplo, se puede deber al exceso de inventario, desperdicios de pintura, incrementos inesperados en la materia prima y falta de productividad en el trabajo por parte del pintor entre otras.
La eficiencia en el trabajo realizado se calcula de la siguiente manera: (SPI) = EV/PV=1200/2.000=0.6. Este indice es menor que 1, lo que quiere decir que el trabajo se esta realizando de manera ineficiente. En el caso de ejemplo, se puede dar por perdidas de tiempo por factores externos como el climático, métodos de trabajo ineficientes y falta de productividad entre otras.
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